ALKEMY est une holding regroupant différentes sociétés et activités telles que le génie climatique, la promotion immobilière, les vins/spiritueux, les médias et marketing
Nous recherchons une Assistant(e) de Direction expérimenté(e), organisé(e) et proactif(-ve), capable de soutenir la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous travaillerez au cœur d’un environnement dynamique, où la polyvalence et la capacité à passer d’un dossier à l’autre sont essentielles.
Vous interviendrez sur plusieurs domaines : gestion administrative, organisation de réunions, coordination d’agenda, soutien marketing, ainsi que suivi de dossiers immobiliers.
Vos missions seront :
1. Gestion administrative & direction
Gestion de l’agenda de la Direction (rendez-vous, réunions, déplacements).
Préparation et organisation des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus.
Suivi des dossiers en cours avec capacité à alterner efficacement entre plusieurs sujets.
Gestion des communications entrantes et sortantes (mails, appels, documents).
2. Coordination & organisation
Assurer la liaison entre les différents services et partenaires externes.
Mise à jour, classement, archivage des documents.
Priorisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers.
3 Suivi de dossiers immobiliers
Rassembler et suivre les documents nécessaires aux dossiers.
Assurer le lien avec les interlocuteurs (agences, notaires, promoteurs…).
Veiller au respect des échéances et à la circulation des informations.
4. Support marketing
Participation à la création de supports (présentations, documents commerciaux).
Mise en forme de contenus marketing (newsletters, publications internes).
Suivi de petites actions de communication.
Expérience confirmée en assistance de direction polyvalent.
Excellentes capacités d’organisation et gestion des priorités.
Aisance à passer d’un dossier à un autre sans perte de qualité.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Bonnes capacités rédactionnelles.
Discrétion, rigueur et confidentialité exigés.
Notions en marketing appréciées.
Connaissance du domaine immobilier : un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste polyvalent et stimulant.
Une collaboration directe avec la Direction.
Un environnement de travail dynamique et bienveillant.
La possibilité de participer à des projets variés (administratifs, marketing, immobiliers).
Temps plein 35h . Possibilité de 4 jours de travail /semaine.
Salaire à convenir selon profil